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戰(zhàn)略診斷報告—管理咨詢師考試輔導

發(fā)表時間:2010/9/13 14:10:45 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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戰(zhàn)略診斷的目的是為深入了解和分析客戶面臨的問題,尋找產(chǎn)生這些問題的原因和條件,并為找到解決方法準備必要的信息。診斷報告是將咨詢?nèi)藛T的這些發(fā)現(xiàn)、分析和結(jié)論清楚地展現(xiàn)給客戶的一種有效方式,是診斷階段的重要成果,也是保證咨詢工作順利進行的必要步驟。

一、戰(zhàn)略診斷報告的重要性

為診斷而進行的訪談和調(diào)查工作往往周期長、規(guī)模大、耗資多,所以客戶對這項任務產(chǎn)生的成果往往非常感興趣,并有較高的期待。作為咨詢過程中一個重要的階段性報告,戰(zhàn)略診斷報告在咨詢過程中起著不可或缺的作用,除了歸納和傳遞信息、為下一步戰(zhàn)略的制定和實施工作指明方向以外,一份好的報告能夠展示咨詢?nèi)藛T的專業(yè)水平,增強客戶對咨詢?nèi)藛T的信任與認可,對整個戰(zhàn)略咨詢項目的成功起到事半功倍的作用。

(一)確定問題和原因

經(jīng)過對客戶內(nèi)部資源和能力分析,以及對外部環(huán)境分析,咨詢?nèi)藛T對客戶的方方面面的情況已經(jīng)了如指掌,特別是隨著預先的假設(shè)被一一驗證,咨詢?nèi)藛T對客戶存在的問題和原因已經(jīng)有了比較準確地判斷。在這種情況下,咨詢?nèi)藛T應該也有可能對客戶亟待解決的問題給出準確的答案。戰(zhàn)略診斷報告要把確定客戶戰(zhàn)略問題和原因分析作為主要內(nèi)容,向客戶提供戰(zhàn)略診斷報告是咨詢過程的一個重要環(huán)節(jié)。

(二)增加客戶信任度客戶在咨詢項目的早期已經(jīng)投入了大量的人力物力,很希望早日看到成果。沒有看到確實有形的咨詢成果,會削弱他們的工作熱情,甚至會對咨詢產(chǎn)生懷疑。戰(zhàn)略診斷報告是展示咨詢?nèi)藛T王作成果的機會,階段性的成果展示是對客戶配合工作的肯定,也可以促使他們跟緊項目進度,積極配合進一步工作。如果他們對診斷結(jié)果滿意,會更放心地提供信息和發(fā)表自己的意見。

(三)衡量咨詢水平

一名專業(yè)的咨詢?nèi)藛T不僅僅需要擁有扎實的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗,更重要的是將信息有效地傳遞給客戶。咨詢?nèi)藛T的發(fā)現(xiàn)可能為客戶帶來巨大的利益,但是如果不能采取有效的方式將之準確地表達出來,使客戶信服,那也是枉費了心機。

診斷是整個咨詢過程中最有難度的工作之一。在任何一個企業(yè)中,咨詢?nèi)藛T都會遇到許多性質(zhì)不同、程度各異的問題:主觀的和客觀的、現(xiàn)實的和潛在的、意義重大的和微不足道的、顯而易見的和深藏不露的;診斷過程中,要聽取不同人的意見,從最高管理者到基層的員工,每個人都有各自的出發(fā)點和視角,要在吸取意見的同時又不被他人意見所左右;調(diào)查研究收集到了大量信息,如何把握尺度,掌握大局又兼顧細節(jié),關(guān)注重點又不被局限;即使是同一個客戶,在不同咨詢?nèi)藛T的眼中也會千差萬別,如何從大量的信息中提煉出有用的信息,整理出有條理的邏輯關(guān)系,并發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的本質(zhì)。所有這些都取決于咨詢?nèi)藛T的個人能力和積累。

戰(zhàn)略診斷報告的質(zhì)量在很大程度上顯示了咨詢?nèi)藛T的洞察力和分析能力,表明了咨詢?nèi)藛T的業(yè)務水平。戰(zhàn)略診斷報告的水平影響并決定著咨詢公司和咨詢?nèi)藛T的信譽、形象及影響力。

(四)確定咨詢內(nèi)容

企業(yè)的經(jīng)營管理者對企業(yè)自身問題往往把握不準確,或者對咨詢的認識和理解與咨詢公司之間有偏差,因此,會對咨詢的需求把握不清,許多時候把企業(yè)出現(xiàn)的問題都歸并為戰(zhàn)略問題,雖然在簽訂合同之前雙方會對咨詢內(nèi)容做出明確的界定,但是通過戰(zhàn)略診斷工作,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)真正存在的問題是什么,需要解決的問題是什么,很可能會出現(xiàn)咨詢?nèi)藛T認為客戶亟需解決的并不是戰(zhàn)略問題,而是其他方面的問題。本著對企業(yè)負責的態(tài)度,咨詢?nèi)藛T要向客戶說明出現(xiàn)這種問題的原因,并提出建議,與客戶進一步溝通、明確咨詢內(nèi)容。如果客戶堅持進行戰(zhàn)略咨詢,則要尊重客戶的意圖,但要向客戶說明對咨詢效果的影響,并向企業(yè)建議下一步要進行的主要工作。

(五)確定咨詢方向

在實踐中,要在戰(zhàn)略診斷和戰(zhàn)略制訂之間劃分明確的界限是困難的,也是不恰當?shù)?。診斷不僅是為后續(xù)工作做好鋪墊,更是定下了基調(diào),確定了主題。就像醫(yī)生給病人看病一樣,在開藥方之前必須先了解病情,診斷病因,才能對癥下藥。一旦病因確定了,開藥方就不是什么難事了。戰(zhàn)略診斷報告也一樣,在診斷的基礎(chǔ)上確定咨詢內(nèi)容和方向才能有的放矢,適應客戶的真實情況。在實際咨詢中也是這樣操作的,根據(jù)診斷報告中列示的企業(yè)面臨的問題,咨詢?nèi)藛T要思考這些問題是否能夠在一定時間內(nèi)解決,用怎樣的方法解決,從而決定咨詢方案的原則導向,選擇解決問題的辦法,確定戰(zhàn)略制定的重點。沒有正確的診斷,就沒有一個正確的工作方向,診斷的錯誤就會使其之后的咨詢工作建立在錯誤的基礎(chǔ)上,就無法得到使客戶滿意的咨詢效果。

(六)增強與客戶的溝通

戰(zhàn)略診斷報告是以一種正式方式向客戶全面展示咨詢?nèi)藛T對客戶戰(zhàn)略方面存在的問題及其原因分析的觀點,并公開接受客戶的檢視和質(zhì)疑,是咨詢?nèi)藛T與客戶關(guān)系中的一個重要環(huán)節(jié)。這種正式的交流方式,可以彌補口頭的、非正式交流的不足,更具有說服力。報告的邏輯應是嚴謹?shù)?,在論述每一個結(jié)論之前,都要對其背景、依據(jù)、緣由等做出詳細地說明,報告為這種論述提供了充分的空間和豐富的表現(xiàn)形式,也許就是一張圖表或是一組數(shù)據(jù)就能輕而易舉地說服聽眾,這是口頭交流中所做不到的。

戰(zhàn)略的制定不僅是咨詢?nèi)藛T之間充分討論、慎重確定的,更需要和客戶多次交流,反復溝通。戰(zhàn)略診斷報告作為確定戰(zhàn)略前的階段性成果,為各方面意見的反饋提供了重要的機會。在報告發(fā)表之前,應該就主要的觀點與相關(guān)人員交換意見,確保診斷的依據(jù)是現(xiàn)實可靠的,結(jié)論是有理可循的。如果沒有經(jīng)過仔細地確認,而是直接在報告發(fā)表時給出一些出人意料的結(jié)果,很容易受到質(zhì)疑,也會使客戶感覺愕然和措手不及。另一方面,診斷報告的目的不僅是展示調(diào)查分析的成果,根本目的是為戰(zhàn)略制定做準備。所以,在戰(zhàn)略診斷報告發(fā)表以后,廣泛地交流是必不可少的。要聽取戰(zhàn)略診斷報告接受者的意見和建議,就報告中有分歧的部分進行認真討論,直到每一個人都能準確理解報告內(nèi)容,并充分表達出各自觀點為IE。

二、戰(zhàn)略診斷報告的內(nèi)容

在撰寫戰(zhàn)略診斷報告之前,首先要確定報告的內(nèi)容,哪些是必不可少的,哪些是可以忽略的。報告的內(nèi)容沒有定式,原則是向客戶傳遞有用的信息。一般戰(zhàn)略診斷報告應包含以下三方面內(nèi)容。

(一)基本情況

首先,報告的第一部分應該簡要而完整地概括一下基本情況,包括企業(yè)的基本狀況、項目的基本情況等??蛻舴浅CΓ麄儧]有時間通讀長篇報告,因此,如何用簡潔而又準確的語言來表達是這一部分的關(guān)鍵。對于那些客戶早已熟知的信息及對戰(zhàn)略制定沒有很大意義的一般信息可以一筆帶過,不需要過多關(guān)注,陳述的重點應該放在:

1.咨詢?nèi)藛T所做的工作??偨Y(jié)咨詢?nèi)藛T已經(jīng)進行的工作內(nèi)容,如進行了哪些資料收集工作,與哪些人員進行了訪談,在何種范圍內(nèi)做了問卷調(diào)查等。這些內(nèi)容說明了報告中將會傳遞的信息來源,也可以使客戶了解咨詢?nèi)藛T的工作方式,同時也讓客戶知道他們的人力物力投入都用在了什么地方。

2.咨詢?nèi)藛T首先發(fā)現(xiàn)的事實。這些事實可以是調(diào)查過程中整理出的一組新數(shù)據(jù);或者是員工反映的新情況;亦或是市場的新趨勢??傊?,"新"是關(guān)鍵,要看到客戶沒有看到的,或者是客戶雖然看到了,但是沒有發(fā)現(xiàn)問題的根源或沒有意識到問題的危害,這樣的信息才有其價值。

3.能帶來新發(fā)現(xiàn)的已知事實。有些事實可能是客戶早已熟知的了,但通過咨詢?nèi)藛T的分析能夠得出不同于以往的結(jié)論,這在診斷報告中也是非常重要的?;蛟S一個新角度、新思路就會帶來顛覆性的結(jié)果。

在基本情況部分要展現(xiàn)上一階段咨詢?nèi)藛T的工作成果,以新而有用的信息吸引客戶跟隨咨詢?nèi)藛T的思路繼續(xù)走下去。

(二)現(xiàn)行戰(zhàn)略存在的主要問題及其原因

戰(zhàn)略診斷報告是揭示客戶所有問題的主要工具,客戶需要通過這樣的文件來清楚認識自己的處境和面臨的機遇,同樣,表達清晰和內(nèi)容完整是基本的要求。這一部分是戰(zhàn)略診斷報告的主體,應包括的內(nèi)容主要有:

1.診斷的方法。在分析過程中進行了哪些假設(shè),運用了哪些工具,是否全面考慮了各項因素。報告中可以省略具體的診斷過程,但必須有足夠的事實讓客戶相信所得到的結(jié)論是有理論依據(jù)并且經(jīng)得起時間考驗的。

2.客戶存在的問題及推理的原因。這部分需要大量的事實基礎(chǔ)和邏輯推理,盡量列示出推理的事實依據(jù),要多使用圖表等直觀的方式,提高報告的可信度,增加說服力。

這一部分揭示出客戶業(yè)務運行中的問題和管理上的不足,是給客戶挑毛病,因此,指出問題時態(tài)度要誠懇,要從客戶的利益角度出發(fā),讓人樂于接受。

(三)解決問題的建議 中大網(wǎng)校

戰(zhàn)略診斷報告要指明今后的行動方向,因此,不僅要診斷出客戶存在的問題,并且要提出相應的解決方案。應包括的內(nèi)容有:

1.解決問題的方法及方法的正確性。針對問題提出相應的解決方案,而方案將對制訂戰(zhàn)略起指導性的作用,從而搭建起戰(zhàn)略的雛形。同時,說明方法的正確性也是必不可少的,可選的方法有哪些,為什么要選擇這種方法,比其他方法有什么優(yōu)點。這樣說明可以使報告完整而周密。

2.可能得到的結(jié)果。向客戶描述一個預期的結(jié)果,包括好的預期和壞的準備,以及哪些因素可能會影響實施的結(jié)果,其影響的嚴重程度等。詳盡地描述有助于說服客戶接受方案并劉實施結(jié)果做好充分地準備。

3.其他應該引起注意的地方。計劃不可能面面俱到,客戶最初的需求也有片面性,咨詢?nèi)藛T可以指出一些客戶尚未看到的、但可能會影響企業(yè)將來發(fā)展的潛在因素。

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