第1章基本操作

　　一、內(nèi)容提示

　　本章主要講解WPS Office中文字處理部分的基礎(chǔ)操作，其中包括啟動(dòng)程序、窗口操作、新建文檔、保存文檔以及如何使用幫助獲取幫助信息等內(nèi)容。只有掌握基礎(chǔ)的操作才能更好地掌握軟件的使用方法，以助于后面章節(jié)的學(xué)習(xí)。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內(nèi)容

　　本章應(yīng)掌握如何啟動(dòng)WPS Office，其中包括雙擊快捷方式、打開WPS文檔、在“程序”中啟動(dòng)和在“資源管理器”中雙擊圖標(biāo)啟動(dòng);另外，對(duì)窗口的一些相關(guān)操作，如最大化、最小化、關(guān)閉窗口;打開文檔;定制界面類型;多窗口重排;切換窗口等;在界面中還包含了一些元素，如菜單欄、工具欄、操作向?qū)АL動(dòng)條、符號(hào)庫(kù)、素材庫(kù)、快捷菜單、切換欄等內(nèi)容;最后還要求掌握文檔的一些操作，包括新建空白文檔、用模板建立文檔、保存文檔、同時(shí)保存所有文檔、自動(dòng)保存設(shè)置、另存文檔、為文檔加密等內(nèi)容。

　　(二)熟悉的內(nèi)容

　　本章要求熟悉界面中狀態(tài)行的應(yīng)用;文檔操作中如何新建模板、添加文檔的摘要信息、以郵件形式發(fā)送文件、設(shè)置文件的保存類型、生成模板文件以及如何保護(hù)文檔;在調(diào)用幫助信息時(shí)如何使用幫助菜單、使用對(duì)話框中的幫助。

　　(三)了解的內(nèi)容

　　本章要求了解如何通過(guò)“運(yùn)行”命令啟動(dòng)軟件，如何使用屏幕提示。

　　第2章制作文檔

　　一、內(nèi)容提示

　　本章主要講解制作文檔的一些常用操作，例如光標(biāo)的移動(dòng)與定位，選中字符等基本操作，還有一些特殊的輸入方式，例如插入日期/時(shí)間、復(fù)制和粘貼、插入批注等內(nèi)容，編輯文本時(shí)則需要移動(dòng)、刪除文本、查找/替換、修訂等，完成后的文檔還可以進(jìn)行查看，如設(shè)置不同的顯示比例、全屏查看等方式，最后一節(jié)講解制作文檔時(shí)經(jīng)常要用到的一些專用文檔，即系統(tǒng)提供的專用模板類型。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內(nèi)容

　　在制作文檔中的一些基本操作需要掌握，如選中字符、選中短語(yǔ)、選中文本行、選中段落、選中全文、移動(dòng)所選對(duì)象、移動(dòng)插入點(diǎn)等;掌握插入和改寫狀態(tài)的切換、插入符號(hào)、插入日期/時(shí)間、復(fù)制和粘貼、選擇性粘貼;對(duì)文本的編輯中需要掌握顯示段落符、非打印區(qū)域;移動(dòng)、刪除文本;撤消/恢復(fù)操作;查找/替換;使用“文字”工具等內(nèi)容。查看文檔時(shí)需要掌握設(shè)置顯示比例、全屏方式、打印預(yù)覽、標(biāo)尺、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等操作。制作文檔時(shí)需要掌握的專用文檔的公文類型。

　　(二)熟悉的內(nèi)容

　　熟悉特殊的輸入方式，如灌入文本、插入批注、插入腳注和尾注、設(shè)置超鏈接、插入條形碼;在編輯文本時(shí)需要熟悉如何使用“修訂”工具以及如何校對(duì)文字;在查看文檔時(shí)需熟悉如何放大/縮小顯示文檔;在使用專用文檔時(shí)需要熟悉通用文檔類型。

　　(三)了解的內(nèi)容

　　本章要求了解的內(nèi)容為專用文檔類型，其中包括法律、告示/啟示、經(jīng)濟(jì)、禮儀、契據(jù)、書信。

　　第3章格式化文本

　　本章主要講解如何格式花文檔中的字符和段落。段落是由字符組成的，一篇文檔是由段落組成的，因此字符及段落的格式直接影響到文檔制作的效果，只要恰當(dāng)?shù)皿w地設(shè)置字符及段落的格式，就可以制作出與眾不同的文檔，達(dá)到特殊的效果。

　　二、考試基本要求

　　掌握的內(nèi)容

　　本章是WPS Office的重點(diǎn)，因此本章的內(nèi)容全部為需要掌握的內(nèi)容，其中包括的段落格式有樣式、縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、段間距以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào);字符格式包括字體、字號(hào)、字型、字符間距、字符顏色、文字修飾、文字效果、字符邊框和底紋以及特大字效果。

　　第4章表格

　　一、內(nèi)容提示

　　本章主要講解如何使用表格。表格是文字處理的重要組成部分，可以使復(fù)雜的數(shù)據(jù)變得簡(jiǎn)單明了。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內(nèi)容

　　制作表格是需要掌握的內(nèi)容之一，其中包括插入繪制表格、插入定制表格、插入創(chuàng)建報(bào)表、插入表題、插入/刪除行或列、畫線、畫任意斜線、擦線、建單/雙斜線表元;格式化表格也是需要掌握的內(nèi)容之一，其中包括行高和列寬、平均分布行或列、合并/拆分表元、表框特征、行列特征、表格外觀、行列轉(zhuǎn)置、繞排方式、縮放表格、移動(dòng)或復(fù)制表格/表元。

　　(二)熟悉的內(nèi)容

　　本章需要熟悉的內(nèi)容為表格數(shù)據(jù)處理及圖表，包括表元計(jì)算和創(chuàng)建圖表。

　　第5章排版

　　一、內(nèi)容提示

　　本章主要講解如何在宏觀版式上對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)整，包括頁(yè)面設(shè)置和文本修飾兩部分內(nèi)容。頁(yè)面設(shè)置主要包括紙張、版心、版式及頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，文本修飾主要是對(duì)局部文本的版式設(shè)計(jì)。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內(nèi)容

　　設(shè)置頁(yè)面時(shí)需要掌握的內(nèi)容包括選擇紙張大小、自定義紙張、紙張的方向、紙張的頁(yè)邊距、分欄、版式、頁(yè)眉、頁(yè)腳;文本版式的設(shè)計(jì)需要掌握頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入分頁(yè)符、插入分欄符、插入頁(yè)號(hào)。

　　(二)熟悉的內(nèi)容

　　在進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置時(shí)熟悉的內(nèi)容為版式;在局部文字版式設(shè)計(jì)時(shí)需要熟悉的內(nèi)容包括頁(yè)面邊框、定義樣式、套用樣式和目錄的抽取。

　　第6章對(duì)象

　　一、內(nèi)容提示

　　對(duì)象是對(duì)除文本以外文檔中所用內(nèi)容的統(tǒng)稱，在WPS Office中用到的對(duì)象主要包括文字框、圖形框、圖形圖像和公式。對(duì)象是制作一篇文檔不可缺少的部分，可以達(dá)到圖文并茂的效果。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內(nèi)容

　　在講解文字框時(shí)需要掌握的內(nèi)容包括插入文字框、改變大小、選擇繞排方式;在講解圖形框時(shí)需要掌握的內(nèi)容包括插入圖形框、設(shè)置大小、選擇繞排方式。在講解圖形圖像時(shí)需要掌握的內(nèi)容包括插入圖像、圖像控制、剪切圖像、調(diào)整亮度/對(duì)比度、繪制基本圖形、控制圖形大小。

　　(二)熟悉的內(nèi)容

　　在講解文字框時(shí)需要熟悉的內(nèi)容包括邊線端點(diǎn)、填充陰影、邊框風(fēng)格、版式和位置尺寸。在講解圖形框時(shí)需要熟悉的內(nèi)容包括邊線設(shè)置、位置尺寸、填充陰影和邊框風(fēng)格。在講解圖形圖像時(shí)需要熟悉的內(nèi)容包括疊放次序、組合/分解、旋轉(zhuǎn)鏡像、填充陰影和邊線端點(diǎn)。

　　(三)了解的內(nèi)容

　　本章要求了解的內(nèi)容為圖形圖像的邊位置尺寸、邊框風(fēng)格、允許拼接/斷開拼接、標(biāo)注類型以及數(shù)學(xué)和化學(xué)公式。

　　第7章打印

　　一、內(nèi)容提示

　　在完成一篇文檔之后，一般需要輸出打印到紙張上，形成正式的文件，便于傳閱，本章主要講解完成文檔制作之后，應(yīng)如何輸出，首先需要進(jìn)行打印預(yù)覽，從整體上查看文檔的效果，然后根據(jù)不同的需求輸入文檔全部或部分內(nèi)容。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內(nèi)容

　　在打印預(yù)覽中需要掌握的內(nèi)容包括單頁(yè)顯示、雙頁(yè)顯示;在打印設(shè)置中需要掌握的內(nèi)容包括指定打印的頁(yè)面范圍、執(zhí)行/取消打印作業(yè)、紙張屬性設(shè)置。

　　(二)熟悉的內(nèi)容

　　在打印預(yù)覽中需要熟悉的內(nèi)容包括放大/縮小顯示，在打印設(shè)置中需要熟悉打印份數(shù)、打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)。

　　(三)了解的內(nèi)容

　　本章要求了解的內(nèi)容為在打印預(yù)覽中如何上頁(yè)/下頁(yè)顯示;如何套打輸出、反片輸出。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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