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合同的履行過程會(huì)有許多不能確定的因素，雙方可能會(huì)對合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。
做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè)，我方在送貨的時(shí)候，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收。實(shí)踐中，履行過程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自對方的履約情況。
(一)接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：對支票的審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚，字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數(shù)字是否正確。請問： “參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意，但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的痕跡。
(二)出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)
案例： A公司給B公司開出了發(fā)票，B公司出具了以下收具：“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號(hào)，壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日。”請大家指出這張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息：相對應(yīng)的合同;款項(xiàng)是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。
(三)出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法
1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期;約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
(四)履行風(fēng)險(xiǎn)
1、刑事詐騙：近些年來，犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多，公司在經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)予以重視。刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防，切記勿貪小便宜。 考試大-全國最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)
案例：甲公司與個(gè)體戶乙約定，由甲將貨物送往乙指定的地點(diǎn)，貨到付款。甲公司派業(yè)務(wù)員小張押車前往送貨。貨物送到指定地點(diǎn)后，乙熱情地對小張說：“你們老遠(yuǎn)趕來，辛苦了，一定很餓了吧?咱們先去吃晚飯，回來咱們再卸貨吧。”小張和乙打過幾次交道，可是仍不太放心。乙見狀又說：“車放在院子里沒事的，你們把車門鎖好，咱們出去的時(shí)候把院門也鎖好。這個(gè)院子是我的一個(gè)好哥們的?，F(xiàn)在院子里也沒有人，很安全的。”小張和司機(jī)此時(shí)確實(shí)也餓了，于是隨同乙到了飯館吃飯去了。席間兩瓶啤酒下肚后，乙說要上洗手間，離席了。小張和司機(jī)等了很久沒見乙回席。于是小張打乙的手機(jī)，乙說遇到了一幫哥們也在此喝酒，正和哥們在另一個(gè)包間喝酒呢，一會(huì)兒就回來。兩個(gè)半小時(shí)過去了，可是乙卻沒有回來。小張和司機(jī)回到了放車的院子。發(fā)現(xiàn)，車上的貨物不翼而飛!
2、信譽(yù)欺詐防范：對方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同，騙取信任。在履行后期大額合同時(shí)拒付貨款。
案例：甲公司為建筑公司，乙公司材料供應(yīng)商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料，首批材料合同金額5萬元，第二批材料合同金額是10萬元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況，依約向甲公司送貨?？墒羌坠臼盏截浳锖?，再也沒有付款。
特別注意長期合作對象的信譽(yù)欺詐：一直有著很好的合作關(guān)系，但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象，并增加了訂貨量，此時(shí)應(yīng)引起重視。很可能對方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應(yīng)盡量到其公司實(shí)地考察，不能僅聽其一面之辭。
3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)險(xiǎn)防范：第三人代債務(wù)人向我方履行的情況下，一般的相當(dāng)于我方多了一個(gè)保障，因此應(yīng)樂于接受。但是有的時(shí)候，債務(wù)人會(huì)要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人，轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。這時(shí)候應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應(yīng)。合作方要求我方向第三人履行時(shí)，應(yīng)取得債權(quán)人的書面通知書。
案例：甲公司的業(yè)務(wù)員小李押車送貨給乙公司，路途中，乙公司的經(jīng)辦人打來電話，稱：“我公司的一個(gè)客戶急需這批貨，請你把貨直接送到丙公司，收貨員是老張，請你記下他的電話。”于是小李給丙公司打了電話，丙公司的老張聲稱確有此事。于是小李將貨送到了丙公司，丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款，可是乙公司卻稱，甲公司沒有給他們送來過該批貨物。并提出要求甲公司承擔(dān)違約責(zé)任。甲公司只好找丙公司承認(rèn)此事，可是丙公司早已人去樓空。
4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí)，可以采取中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。
(1)中止履行的條件：《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);三、喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
對于分批送貨分批付款方式，如果對方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定，不能一概而論。
(2)解除合同的條件：《合同法》第九十四條：“有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;五、法律規(guī)定的其他情形。”
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