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注冊(cè)計(jì)量師考試計(jì)量專業(yè)實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)講義

四、證書、報(bào)告的修改

【案例1】某檢測(cè)機(jī)構(gòu)的一臺(tái)計(jì)量器具由一個(gè)具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)給予校準(zhǔn)，并且出具了校準(zhǔn)證書。該檢測(cè)機(jī)構(gòu)將校準(zhǔn)證書保存在設(shè)備檔案中。過了一個(gè)月，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聲稱上次出具的證書有打印錯(cuò)誤，為了改正，將重新出具的校準(zhǔn)證書發(fā)給該檢測(cè)機(jī)構(gòu)。該檢測(cè)機(jī)構(gòu)將這份新證書也收在設(shè)備檔案中。當(dāng)使用這臺(tái)計(jì)量器具的檢測(cè)人員在分析計(jì)算檢測(cè)結(jié)果的不確定度時(shí)，需要引用校準(zhǔn)證書上的校準(zhǔn)結(jié)果數(shù)據(jù)時(shí)，在設(shè)備檔案中見到兩份同一編號(hào)，同一日期出具的校準(zhǔn)證書，然而校準(zhǔn)結(jié)果數(shù)據(jù)不同，檢測(cè)人員不知哪一個(gè)證書的數(shù)據(jù)是正確的。

【案例分析】本案例的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)已發(fā)到客戶的出錯(cuò)證書沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行更正，重新出具的新證書沒有重新編號(hào)，沒有明確的替換聲明，未收回作廢的證書，對(duì)客戶造成了不良影響。

依據(jù)JJFl069一2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》第7.11.9條“證書和報(bào)告的修改”有關(guān)規(guī)定，檢定或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)已出具的證書或報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí)，可以追加一份證書的補(bǔ)充件。

這份補(bǔ)充件上應(yīng)明確聲明：“此文件是對(duì)證書(報(bào)告)編號(hào)××××的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測(cè)報(bào)告)的補(bǔ)充。”追加的補(bǔ)充文件也應(yīng)符合有關(guān)證書、報(bào)告的要求，由檢測(cè)人員、核驗(yàn)人員、批準(zhǔn)人員簽名，并加蓋公章后發(fā)出。

--原證書或報(bào)告不收回，采用補(bǔ)充件進(jìn)行更正適用于原證書報(bào)告的內(nèi)容是正確的，只是不夠完整，漏掉了一部分內(nèi)容。

--如果原證書存在不正確的內(nèi)容，就需要重新出具一份完整的新的證書或報(bào)告，將原證書或報(bào)告收回。

--重新出具的證書、報(bào)告都要重新編號(hào)，不可使用原來出錯(cuò)的證書號(hào)，以免客戶混淆。2012年注冊(cè)計(jì)量師考試并且必須必須在新的證書、報(bào)告上聲明：“本證書(報(bào)告)代替證書(報(bào)告)編號(hào)××××的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測(cè)報(bào)告)。”同時(shí)說明“(被修改的)證書(報(bào)告)編號(hào)××××的檢定書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測(cè)報(bào)告)作廢”。

--如果沒有重新進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)的話，證書或報(bào)告上的檢定或校準(zhǔn)日期仍用原證書上的日期，如果重新進(jìn)行了檢定或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)，則檢定或校準(zhǔn)日期應(yīng)填寫重新實(shí)驗(yàn)的日期。這樣做的結(jié)果使客戶明確區(qū)分出錯(cuò)的證書和正確的證書，不會(huì)因混淆而影響測(cè)量結(jié)果。

【案例2】某企業(yè)送了一批計(jì)量器具到計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。企業(yè)提出要求檢定機(jī)構(gòu)出具檢定證書時(shí)將檢定日期寫成三個(gè)月前的日期，因?yàn)檫@些計(jì)量器具已超過檢定有效期三個(gè)月了。

【案例分析】依據(jù)JJFl069一2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》第7.11.1條規(guī)定：“機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。”

計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕客戶的不合理要求，按實(shí)際檢定日期出具檢定證書，保證證書的真實(shí)性，既是對(duì)客戶負(fù)責(zé)，也是對(duì)檢定機(jī)構(gòu)的自我保護(hù)。

出具檢定證書是一件十分嚴(yán)肅的事情，證書上的信息必須真實(shí)，檢定機(jī)構(gòu)要對(duì)出具的證書承擔(dān)責(zé)任。如果將檢定日期提前了三個(gè)月，既不符合事實(shí)，而且在真正的檢定日期之前的這三個(gè)月內(nèi)，計(jì)量器具并未經(jīng)過檢定，使用這些未經(jīng)檢定的計(jì)量器具得到的測(cè)量結(jié)果是否準(zhǔn)確，檢定機(jī)構(gòu)是無法負(fù)責(zé)的。假如在這三個(gè)月內(nèi)由于計(jì)量器具的失準(zhǔn)造成了損失，甚至事故，追究起來，計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)及其檢定人員就要承擔(dān)證書造假的違法責(zé)任。

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