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注冊計量師考試計量專業(yè)實務(wù)復(fù)習講義

(五)文件集

1.文件集的管理

計量標準的文件集是關(guān)于計量標準的選擇、批準、使用和維護等方面文件的集合。為了滿足計量標準的選擇、使用、保存、考核及管理等的需要，應(yīng)當建立計量標準文件集。

文件集是來計量標準檔案的延伸，是國際上對于計量標準文件集合的總稱。

每項計量標準應(yīng)當建立一個文件集，在文件集目錄中應(yīng)當注明各種文件保存的地點和方式。所有文件均應(yīng)現(xiàn)行有效，并規(guī)定合理的保存期限。申請考核單位應(yīng)當保證文件的完整性、真實性、正確性。

文件集應(yīng)當包含以下18個文件：

(1)計量標準考核證書(如果適用)；

(2)社會公用計量標準證書(如果適用)；

(3)計量標準考核(復(fù)查)申請書；

(4)計量標準技術(shù)報告；

(5)計量標準的重復(fù)性試驗記錄；

(6)計量標準的穩(wěn)定性考核記錄；

(7)計量標準更換申報表(如果適用)；

(8)計量標準封存(或撤銷)申報表(如果適用)；

(9)計量標準履歷書；

(10)國家計量檢定系統(tǒng)表(如果適用)；

(11)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；

(12)計量標準操作程序；

(13)計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書(如果適用)；

(14)計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定或校準證書；

(15)檢定或校準人員的資格證明；

(16)實驗室的相關(guān)管理制度；

(17)開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本；

(18)可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料。

2.五個重要文件的要求

(1)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范

申請考核單位應(yīng)當備有開展檢定或校準工作所依據(jù)的計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范。

如無計量檢定規(guī)程或國家計量校準規(guī)范，申請考核單位可以根據(jù)國際、2012年一級注冊計量師考試區(qū)域、國家或行業(yè)標準編制滿足校準要求的校準方法作為校準的依據(jù)，經(jīng)申請考核單位組織同行專家審定，連同所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范和實驗驗證結(jié)果，報主持考核單位申請考核。

(2)計量標準技術(shù)報告

新建計量標準，應(yīng)當撰寫《計量標準技術(shù)報告》，報告內(nèi)容應(yīng)當完整、正確；建立計量標準后，如杲計量標準器及主要配套設(shè)備、環(huán)境條件及設(shè)施等發(fā)生重大變化而引起計量標準主要計量特性發(fā)生變化時，應(yīng)當重新修訂《計量標準技術(shù)報告》。

(3)檢定或校準的原始記錄

檢定或校準的原始記錄格式規(guī)范、信息量齊全，填寫、更改、簽名及保存等符合相應(yīng)規(guī)定；原始數(shù)據(jù)真實，數(shù)據(jù)處理正確。

(4)檢定或校準證書

檢定或校準證書的格式、簽名、印章及副本保存等符合有關(guān)規(guī)定的要求；檢定或校準證書結(jié)論準確，內(nèi)容符合計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范的要求。

(5)管理制度

各項管理制度是保持計量標準技術(shù)狀態(tài)穩(wěn)定和建立正常工作秩序的保證，遵守各項管理制度是做好計量標準管理和開展好檢定或校準工作的前提。

申請考核單位應(yīng)當建立并執(zhí)行下列管理制度，以保持計量標準的正常運行：

①實驗室崗位管理制度；

②計量標準使用維護管理制度；

③量值溯源管理制度；

④環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；

⑤計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；

⑥原始記錄及證書管理制度；

⑦事故報告管理制度；

⑧計量標準文件集管理制度。

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