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核對與應(yīng)用工作分析結(jié)果

工作分析結(jié)果形成之后,要與工作相關(guān)人員通過會議討論、書面交流等方式核對工作分析結(jié)果,目的是征詢工作相關(guān)人員對工作分析結(jié)果的意見和建議,檢查工作分析結(jié)果中是否出現(xiàn)職責(zé)重疊、職責(zé)錯位和職責(zé)空缺、術(shù)語表達(dá)不規(guī)范等問題,發(fā)現(xiàn)問題之后及時修改完善。
工作分析結(jié)果確定之后,需要相關(guān)人員(包括工作任職者、直接上級、人力資源部門經(jīng)理等)簽字確認(rèn)。并根據(jù)工作分析的目的,將工作分析結(jié)果運(yùn)用到企業(yè)管理中。

這里需要注意的是,職位說明書等文件的管理和使用是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、企業(yè)結(jié)構(gòu)變化、技術(shù)變革、工作性質(zhì)和內(nèi)容變化等等,工作分析的結(jié)果性文件也要隨之做出相應(yīng)的調(diào)整。若要對工作分析成果文件實現(xiàn)動態(tài)的管理,需要工作分析主管人員建立暢通的工作信息反饋渠道,不斷地調(diào)整與完善工作分析成果文件。

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