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職位說明書編寫注意事項

在編寫工作描述時,應(yīng)該注意以下幾點:

(1)明確職權(quán)范圍;

(2)描述職責(zé)時,語言應(yīng)盡量具體、簡明、避免歧義。

在編寫工作規(guī)范時,應(yīng)該注意以下幾點:

(1)應(yīng)該制定職位標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范任職者,而不是讓職位適應(yīng)任職者；

(2)用語要符合法律條文,嚴(yán)禁種族、宗教、性別、年齡、身體殘疾等方面的歧視；

(3)切記工作規(guī)范是對任職者的要求,而非對現(xiàn)有職位人員的要求；

(4)一般所列出的任職資格是履行工作職責(zé)的最低要求。

除此之外,在編寫好職位說明書之后,還應(yīng)該及時與相關(guān)職位的工作人員以及上下級溝通,核對內(nèi)容并進(jìn)行修訂。在應(yīng)用的過程中應(yīng)該遵循動態(tài)原則,根據(jù)實際情況的變化而不斷對職位說明書進(jìn)行調(diào)整與修訂,始終保證其時效性。

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