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整理和分析工作相關(guān)信息

在工作分析信息收集完成之后,需要對工作信息進(jìn)行核對與分類,甄選出有用的信息,并對它們進(jìn)行分析、綜合與歸納。

1.整理工作信息

在工作分析信息收集完成后,工作分析人員首先需要對工作信息進(jìn)行核對、辨別真?zhèn)?。工作分析人員要將獲得的信息送交職位的任職者和直接主管進(jìn)行審查確認(rèn)。信息核對的過程有助于確定工作分析所獲得的信息是否正確、完整。核對信息完成之后需要對信息進(jìn)行歸類,甄選出與工作分析密切相關(guān)的信息。

2.分析工作信息

分析工作信息可以按照如下步驟進(jìn)行:

首先,按照工作流程或者不同工作之間邏輯上的一致性將整個工作團(tuán)隊乃至部門、企業(yè)的全部工作信息進(jìn)行梳理,得到部門的工作任務(wù)清單,并在得到企業(yè)內(nèi)部確認(rèn)的情況下,進(jìn)一步分析部門間的權(quán)限關(guān)系,確認(rèn)部門工作任務(wù)及權(quán)限分配。然后,針對部門內(nèi)的每一職位,確認(rèn)其工作任務(wù)清單,并根據(jù)工作任務(wù)的時間消耗(即該項工作占總作業(yè)時間的比例)和工作任務(wù)的相對重要程度(即發(fā)生問題對工作的影響程度和影響的持久性程度)判斷任務(wù)清單中的關(guān)鍵工作任務(wù)(即對工作績效影響大的工作任務(wù))。最后,針對關(guān)鍵工作任務(wù)進(jìn)行分析,確認(rèn)該工作的任職資格條件。

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