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2014年人力資源師考試人力資源管理員輔導(dǎo)資料20

發(fā)表時(shí)間:2014/7/25 21:26:44 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

小編特整理了2014年人力資源管理員綜合輔導(dǎo),希望能幫助廣大考生復(fù)習(xí)備考2014年人力資源管理員考試,祝大家都能順利通過(guò)本次考試!

定崗定編步驟

崗位設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化思維

企業(yè)由部門與崗位組成,組織結(jié)構(gòu)正是對(duì)組織使命、愿景和戰(zhàn)略的分解。交易費(fèi)用理論說(shuō)明企業(yè)規(guī)模是交易成本和行政管理費(fèi)用均衡的過(guò)程,而部門邊界的問(wèn)題尚無(wú)定論,因?yàn)椴块T的劃分并非由直轄下屬人員的管理幅度決定(其只能決定將會(huì)產(chǎn)生多少管理人員);同時(shí),由于只有可以兼任的崗位,而沒(méi)有跨部門的崗位,因此,我們暫可將部門理解為具有相似工作性質(zhì)崗位的有機(jī)組合,把部門設(shè)置與崗位設(shè)置視為一個(gè)課題。

部門與崗位是對(duì)組織使命、愿景與戰(zhàn)略的分解,因此,崗位設(shè)置必要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向的原則,這或許就是所謂的因事設(shè)崗原則,包括客戶導(dǎo)向原則、崗位數(shù)量最少原則、規(guī)范化原則等等。而影響崗位設(shè)置的因素除了戰(zhàn)略、盈利模式、管控模式,甚至包括信息技術(shù)、通訊手段。

以上看起來(lái)是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)。那么,它們之間的邏輯關(guān)系如何?真正進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)工作時(shí),如何在以上原則和影響因素下開(kāi)展工作呢?

根據(jù)科斯的交易費(fèi)用理論,企業(yè)這種組織形式使得生產(chǎn)要素的交易內(nèi)部化,其減少了交易成本,或者說(shuō)因?yàn)樘岣吡诵驶驅(qū)I(yè)化,企業(yè)才得以存在。而企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都圍繞著追求企業(yè)價(jià)值的最大化的目標(biāo)。因此,崗位設(shè)置的首要目標(biāo)便是提高效率。而這種提高效率是以專業(yè)化為手段的。

然而,公司規(guī)模的擴(kuò)張止于行政管理費(fèi)用的上升。我們可以將這種行政管理費(fèi)用分解為兩方面。其一,為提高工作效率而產(chǎn)生的內(nèi)部協(xié)調(diào)費(fèi)用;其二,為控制風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生管理費(fèi)用。

因此,從提高效率與控制風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)目標(biāo),我們可以提煉出崗位設(shè)計(jì)要遵循的三個(gè)原則:專業(yè)分工原則、協(xié)調(diào)費(fèi)用最小原則和不相容職務(wù)分離原則。

專業(yè)分工原則

專業(yè)分工原則追求深度知識(shí)與市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累,在此原則下的崗位設(shè)置是對(duì)組織細(xì)分的過(guò)程,崗位成為組織中工作內(nèi)容自成體系、職責(zé)獨(dú)立的最小業(yè)務(wù)單元。

關(guān)于組織細(xì)分,目前有流程優(yōu)先與職能優(yōu)先兩種爭(zhēng)論。筆者傾向于前者,因?yàn)橐患?jí)流程可以定義為企業(yè)的盈利模式。在此基礎(chǔ)上,可以將流程分解或模塊化,部門是一級(jí)流程分解的結(jié)果,是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈具有一定使命的獨(dú)立環(huán)節(jié),而崗位是對(duì)部門,即一級(jí)流程分解下某一個(gè)模塊的再分解。

因此,在專業(yè)分工原則下,部門崗位設(shè)計(jì)的第一步驟為工作內(nèi)容細(xì)分,其表現(xiàn)形式為崗位最小化。

協(xié)調(diào)費(fèi)用最小原則

協(xié)調(diào)費(fèi)用最小原則是為減少不同職位間的協(xié)調(diào),降低運(yùn)作成本。其在崗位設(shè)計(jì)方面的應(yīng)用通過(guò)工作關(guān)系分析和工作定量分析的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。

進(jìn)行工作關(guān)系分析而非工作定量分析,是為一人多崗做準(zhǔn)備,其適用于公司發(fā)展較快,崗位工作量及職責(zé)具有較大的不確定性的情況。在這種不確定下,崗位不適宜合并,而可由工作內(nèi)容具有相關(guān)性的崗位兼任。進(jìn)行工作定量分析,則是在工作量不飽滿的情況下,對(duì)職能細(xì)分或流程被分割的崗位予以合并。其應(yīng)用結(jié)果為撤崗和并崗。來(lái)源:考試大

工作關(guān)系分析是對(duì)最小業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的工作相關(guān)性進(jìn)行分析,確定適用的優(yōu)化組合方案。從而通過(guò)對(duì)工作崗位、部門的相關(guān)性分析,使組織發(fā)揮系統(tǒng)和平衡的功能,達(dá)到分工合理、簡(jiǎn)潔高效和工作暢順。而隨著公司各項(xiàng)工作的穩(wěn)定開(kāi)展,結(jié)合對(duì)各崗位工作的定量分析,可以對(duì)于工作量不足于80%的崗位,及時(shí)進(jìn)行撤崗、并崗,保證每一個(gè)崗位的負(fù)荷,使所有工作盡可能集中,并降低人工成本。

不相容職務(wù)分離原則

不相容職務(wù)分離的核心是內(nèi)部牽制。古埃及時(shí)已在記錄官、出納官和監(jiān)督官之間建立起內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制是一人不能完全支配賬戶,另一個(gè)人也不能獨(dú)立地加以控制的制度。不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。采集者退散

基于不相容職務(wù)分離原則的崗位設(shè)置需要在崗位間進(jìn)行明確的職責(zé)權(quán)限劃分,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等工作步驟必須由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行。

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