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2014年企業(yè)管理咨詢師考試案例分析考點(三)

發(fā)表時間:2013/11/28 10:12:31 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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為順應廣大考生考試需求,幫助考生全面剖析2014年的管理咨詢師考試,小編特整理了2014年企業(yè)管理咨詢師考試案例分析考點,以供大家訓練,希望對您有所幫助,祝您考試順利! 

咨詢項目管理

一、咨詢項目管理的定義與重要性

管理咨詢機構(gòu)的大量業(yè)務都是以項目形式進行的。對咨詢項目的有效管理,是滿足客戶要求、實現(xiàn)管理咨詢機構(gòu)績效目標的一個關(guān)鍵成功因素,掌握項目管理的知識和技巧是成功實施項目運作的基本保障。

(一)咨詢項目的概念和特征

咨詢項目是以合同形式確立的、為達成一定目的而實施的一系列工作安排。它具有下列特征:

1 項目有特定的目的,它是根據(jù)客戶的要求確立的咨詢工作所期望達到的境地;

2 項目是一次性的,有明確的開始日期和結(jié)束日期;

3 項目是由一系列工作任務組合而成的,包括接洽客戶、提交項目建議書、簽訂咨詢合同、進行訪談、召開會議、發(fā)放調(diào)查問卷、設(shè)計方案及實施方案等。

(二)咨詢項目管理的定義

咨詢項目管理是管理咨詢機構(gòu)或咨詢項目負責人為達到咨詢項目規(guī)定的目標,運用專門的知識和方法,對咨詢項目運行所進行的計劃、組織、實施和控制等有組織、有目的的活動。

咨詢項目管理要實現(xiàn)的目標:質(zhì)量目標,即達到預期的績效;成本目標,即項目開支在費用和預算約束范圍內(nèi);時間目標,即按項目進展計劃開展咨詢工作,按合同約定時間提交咨詢報告;范圍目標,即確定的工作范圍符合效率原則。

(三)咨詢項目管理的重要性

1 咨詢項目管理是管理咨詢機構(gòu)管理的基本環(huán)節(jié)

2 咨詢項目管理是咨詢組織效率的保證

3 咨詢項目管理是咨詢質(zhì)量的保證

咨詢質(zhì)量的高低一方面體現(xiàn)在管理咨詢機構(gòu)提供服務的內(nèi)容是否符合合同要求上,另一方面體現(xiàn)在咨詢項目組織和管理的有序性上。組織有序的項目運行,才能保證按時、按質(zhì)完成項目任務。

二、咨詢項目管理的基本內(nèi)容

(一)咨詢項目的計劃管理

項目計劃是指導項目執(zhí)行和實施項目控制的協(xié)調(diào)性文件,它可用于管理咨詢機構(gòu)業(yè)雙方進行相互溝通、實施項目監(jiān)控和測評。項目計劃應該涵蓋咨詢項目的全過程,做到文字、圖示(如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖或數(shù)值表格等)結(jié)合使用,以達到直觀、易懂之效果。編制應符合下列要求:

1.項目計劃應具有現(xiàn)實性和實用性,盡量是計劃細致、可操作,以利于指導項目的具體實施。

2.項目計劃應具有動態(tài)性和靈活性,能隨著環(huán)境和項目本身的變更而進行適當?shù)恼{(diào)當客戶需求、項目背景發(fā)生變化或者編制的計劃存在一定的都會出現(xiàn)初始計劃不能滿足新需要的情況,此時,應在征求客戶同意的基礎(chǔ)上,變更,并且留存?zhèn)浒浮?/p>

3 項目計劃應體現(xiàn)一般性和特定性的結(jié)合,既能涵蓋基本的項目計劃內(nèi)容(包括項孟名稱、項目背景、項目目標、項目成果、時間進度、組織描述、工作范圍、工作方法、,烏人員、應變措施及關(guān)鍵詞語等),又能根據(jù)特定的項目需要制定不同的計劃,做到量編制完畢的項目計劃應送交客戶簽署,并在廣泛的范圍內(nèi)向項目可能涉及到的骨行演示,以獲得相關(guān)各方認可,以使項目能夠取得廣泛的支持。

(二)咨詢項目的人力資源管理

咨詢項目的成功需要一支精干高效的團隊,包括監(jiān)管人員、項目經(jīng)理和其他成員。其中監(jiān)管人員是管理咨詢機構(gòu)委派的監(jiān)管一個或多個項目的合伙人,他負責聽取項目經(jīng)理的匯報、進行現(xiàn)場考察和收集客戶的反應。

項目經(jīng)理的選定是咨詢管理的重要內(nèi)容,也是項目管理成功與否的關(guān)鍵。

對于項目組成員,首先應根據(jù)項目的具體需求決定人員組合,考慮個體的專業(yè)知識、業(yè)務經(jīng)驗、個性特征以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M行有效搭配,以期取得整體優(yōu)勢。其次,掌握以下團隊管理的基本原則:促進信息共享;及時通報項目進展及個人工作情況;明確個人管理職責和權(quán)限;尊重他人。最后,應在項目與項目之間進行人員的合理搭配。

(三)咨詢項目的質(zhì)量管理

(四)咨詢項目的財務管理

咨詢項目財務管理的內(nèi)容包括:首先,咨詢項目要有合理的定價,定價過高將會失去很多客戶,而為了獲得項目制定過低的價格,又不會使項目無利可圖;其次,要制定合理的費用預算,費用預算過緊可能會使項目組成員滿意度下降從而影響項目的質(zhì)量,而費用預算過寬又會降低利潤;再次,要對項目實施進行嚴格的成本控制,費用預算一旦確定,項目組內(nèi)部就要確定費用控制人和費用控制紀律,保證預算的嚴格執(zhí)行;最后,要對項目經(jīng)濟效益進行考評,確定項目盈虧,以便為調(diào)整業(yè)務范圍和方向、改進人員結(jié)構(gòu)和加強薪酬管理提供依據(jù)。

(五)咨詢項目的客戶管理

(六)咨詢項目的風險管理

降低管理咨詢風險要從以下幾個方面著手:

1.簽訂合同之前對客戶做盡可能詳細的了解。

2.建立項目風險負責制,所有的項目承接和項目合同都由總部的合伙人或高級管理人員負責,或者根據(jù)項目的大小逐級申報。在風險負責制之下,項目的負責人全面考慮項目合同額、周期、人員安排,能夠有效地從內(nèi)部降低風險。

3.聘請法律顧問,對咨詢服務合同進行審查。

4.在咨詢項目運作過程中,應加強與客戶的溝通,與客戶建立良好的工作關(guān)系,同要的客戶高層人員建立良好的私人關(guān)系,從而使客戶能夠更加理解管理咨詢機構(gòu)的質(zhì)與工作內(nèi)容,也能夠有效地降低風險。

5.項目執(zhí)行過程中,所有正式文件,包括工作計劃、會議紀要與備忘錄、診斷報告、咨詢方案、項目驗收函等,都應由管理咨詢機構(gòu)的項目經(jīng)理與客戶方法人代表或其委托的負責人雙方簽字,并妥善保存。一旦出現(xiàn)爭議,書面文件能夠有效的起到降低風險的作用。

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(責任編輯:中大編輯)

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