2014年會(huì)計(jì)證考試科目《會(huì)計(jì)電算化》資料九

發(fā)表時(shí)間：2014/5/4 11:21:29 來源：互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信：

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四、格式化工作表

在創(chuàng)建和編輯工作表之后，可以對工作表進(jìn)行格式化，以使工作表整齊、美觀。

(一)數(shù)字格式化

在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，數(shù)字和日期都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的。

(1)設(shè)置數(shù)字格式。利用菜單操作方式設(shè)置數(shù)字格式的操作步驟如下：

①選中要格式化的區(qū)域;

②選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡;

③在“分類”列表框中選擇相應(yīng)的顯示類型，此時(shí)，在右側(cè)“示例”欄將會(huì)顯示該類格式的實(shí)際情況，用戶可根據(jù)自己需要在“示例”欄下方的設(shè)置區(qū)域進(jìn)行格式調(diào)整，直至滿意為止;

④按下“確定”按鈕。

(2)設(shè)置條件格式。在Excel中也可以根據(jù)某種條件來決定數(shù)字的顯示格式。比如將學(xué)生成績表中小于60分的成績用紅色填充。

(二)字符格式化

利用菜單操作方式設(shè)置字符格式的操作步驟如下：

①選中要格式化的區(qū)域;

②選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡;

③在“字體”選項(xiàng)卡中可以定義字型、字號(hào)、字符顏色、字符修飾效果等;

④單擊“確定”按鈕。

(三)單元格數(shù)據(jù)對齊與標(biāo)題居中

1.數(shù)據(jù)對齊

單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以實(shí)現(xiàn)左對齊、居中、右對齊等，在垂直方向可以實(shí)現(xiàn)靠上、居中、靠下等對齊方式。

(1)水平方向?qū)R。利用格式工具欄可以方便地實(shí)現(xiàn)各種水平對齊。具體做法是，先選擇要對齊的單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄中的“左對齊”、“居中”或“右對齊”按鈕。利用格式菜單同樣能實(shí)現(xiàn)各種水平對齊。具體操作步驟為：

①選擇要對齊的單元格區(qū)域;

②選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項(xiàng)卡;

③單擊“水平對齊”欄的下箭頭，在下拉列表中選擇相應(yīng)的對齊方式;

④單擊“確定”按鈕。

(2)垂直方向?qū)R。具體操作步驟與水平對齊大致相同。

2.標(biāo)題居中

表格的標(biāo)題通常輸入在一個(gè)單元格中，要使標(biāo)題居中，應(yīng)該按表格的實(shí)際寬度進(jìn)行跨單元居中，也就是要實(shí)現(xiàn)合并及居中操作。

利用格式工具欄可以方便地將標(biāo)題居中。具體做法是，選中包括標(biāo)題內(nèi)容在內(nèi)的若干單元，單擊格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，則標(biāo)題將在選定的單元格進(jìn)行合并之后，再垂直靠下，水平居中。

(四)網(wǎng)格線與邊框

1.取消網(wǎng)格線

在Excel系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中總是顯示單元格之間的網(wǎng)格線。如果不想讓它出現(xiàn)，可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：

(1)選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，進(jìn)入“選項(xiàng)”對話框，選擇“視圖”選項(xiàng)卡;

(2)單擊“網(wǎng)格線”前的復(fù)選框，使其不起作用;

(3)單擊“確定”按鈕。

2.加邊框

表格做好后，使用“打印預(yù)覽”可以看到表格的實(shí)際輸出效果。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，通過“打印預(yù)覽”看到的表格沒有格線。從這一現(xiàn)象可以看出，網(wǎng)格線是否存在與實(shí)際輸出時(shí)的表格線不是等同的。如果想在輸出表格時(shí)含有表格線，可以給表格加上邊框線。加邊框操作可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)。

(1)選擇要加邊框的單元格區(qū)域;

(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡;

(3)選擇增加框線的位置。在“預(yù)置”欄中有三個(gè)按鈕：

選中“無”按鈕，將取消選中區(qū)域的邊框;

選中“外邊框”按鈕，將為選中區(qū)域的外圍加邊框;

選中“內(nèi)部”按鈕，將為選中區(qū)域的內(nèi)部加框線;

既選中了“外邊框”按鈕，也選中了“內(nèi)部”按鈕，則選中區(qū)域的內(nèi)外均加框線。

除此之外，還可以通過“邊框”欄中的8個(gè)邊框形式按鈕，來確定所選區(qū)域的上、下、左、右或?qū)欠较蚴欠裥枰蚓€。

(4)為框線設(shè)置顏色和樣式。單擊“顏色”欄的下箭頭，從彈出的調(diào)色板中可以為框線選擇顏色;單擊“線形”欄中的某個(gè)“樣式”可以為框線選擇樣式。

(5)單擊“確定”按鈕。

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