2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名正在進(jìn)行中，2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱由財(cái)政部統(tǒng)一制定并發(fā)布，根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱(修訂)的通知》，2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱已經(jīng)頒布，請(qǐng)考生隨時(shí)關(guān)注中大網(wǎng)校（會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試考試網(wǎng)）考試大綱欄目，我們將第一時(shí)間為您提供會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試相關(guān)考試資訊！

第四章 電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

【基本要求】

1. 了解常用電子表格軟件的種類

2. 了解電子表格軟件的主要功能

3. 熟悉Excel軟件的用戶界面

4. 熟悉啟動(dòng)與退出Excel軟件的常用方法

5. 熟悉Excel文件管理的常用方法

6. 熟悉Excel圖表的插入方法

7. 掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

8. 掌握Excel的公式及其運(yùn)用

9. 掌握Excel常用函數(shù)的使用

10. 掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求

11. 掌握記錄單的使用方法

12. 掌握Excel的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

13. 掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法

【考試內(nèi)容】

第一節(jié) 電子表格軟件概述

一、常用的電子表格軟件

電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。

WINDOWS 操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于 iPad 等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如 Lotus Notes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。

微軟的 Excel 軟件(以下簡(jiǎn)稱 Excel)是美國(guó)微軟公司研制的辦公自動(dòng)化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、金融、財(cái)經(jīng)、管理等眾多領(lǐng)域?？紤]到其操作簡(jiǎn)單直觀、應(yīng)用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時(shí)，本大綱主要介紹EXCEL有關(guān)內(nèi)容。

二、電子表格軟件的主要功能

電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數(shù)據(jù);(3)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;(4)制作圖表;(5)開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。

(一)建立工作簿

Excel 啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁(yè)夾，工作表如同其中的一張張活頁(yè)紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立。工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元

格。單元格是工作表的最小組成單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進(jìn)行，每一單元格最多可容納 32000 個(gè)字符。

在Excel 2003 中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有 3 張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有 1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。每個(gè)工作簿含有工作表的張數(shù)受到計(jì)算機(jī)內(nèi)存大小的限制。

(二)管理數(shù)據(jù)

用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。

(三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

通過 Excel，用戶可以創(chuàng)建超級(jí)鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。

(四)制作圖表

Excel提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Excel不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖?、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系;不僅能夠任意編輯圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等各種對(duì)象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計(jì)的圖表更具說服力。

(五)開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)

Excel自帶VBA宏語(yǔ)言，用戶可以根據(jù)這些宏語(yǔ)言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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