第二節(jié) 會計核算軟件

【本節(jié)要點】

1.會計核算軟件的概念

2.會計核算軟件的分類

3.會計核算軟件的功能模塊

【主要內(nèi)容】

1.會計核算軟件的概念和演進

2.會計核算軟件的分類

3.會計核算軟件的功能模塊

4.會計核算軟件與手工會計核算的異同

一、會計核算軟件的概念和演進

(一)會計核算軟件的概念

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

會計核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。

(二)會計核算軟件的演進

1.會計核算電算化階段

2.會計信息系統(tǒng)成型階段

3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段

ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理，主要體現(xiàn)在三個方面：

(1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想

(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想

(3)體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想

二、會計核算軟件的分類

會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件;按照適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩類。

(一)專用會計核算軟件

專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。

(二)通用會計核算軟件

通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。

1.商品化軟件的特點

(1)通用性

(2)保密性

(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新

(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱

(5)與專用軟件相比，初始化工作量大

2.商品化軟件的優(yōu)缺點

3.如何選用商品化會計軟件

(1)滿足會計制度的要求

(2)滿足會計核算與會計管理的需要

(3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要

(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性

(5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境

(6)會計軟件售后服務(wù)

三、會計核算軟件的功能模塊

(一)會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。

(二)會計核算軟件的基本構(gòu)成

會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

(一)相同點

1.目標(biāo)一致

2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法

4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

(二)區(qū)別

1.會計核算工具不同

2.會計信息載體不同

3.記賬規(guī)則不完全相同

4.賬務(wù)處理流程類型存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同

【例題4.單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。

A.報表處理

B.成本核算

C.賬務(wù)處理

D.工資核算

【答案】C

【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機連接在一起。

A.記賬憑證

B.原始憑證

C.財務(wù)報表

D.會計賬簿

【答案】A

【例題6.判斷題】按適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。( )

【答案】×

【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )

【答案】√

【例題8.判斷題】在會計電算化工作中，為了使通用會計核算軟件專用化，通常把輸入單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )。

【答案】√

【例題9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個沒有聯(lián)系的模塊。( )

【答案】×

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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