第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作要求

一、系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過(guò)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：

(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

(2)建立帳套。

(3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間。

(4)設(shè)置記賬本位幣。

(5)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：

①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

③設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。

④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

⑤設(shè)置外幣核算科目。

⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。

(6)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

(7)設(shè)置外幣幣種及匯率。

(8)錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

(9)設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

二、系統(tǒng)管理模塊

1.賬套管理

2.年度賬管理

3.操作員及其權(quán)限管理。

三、系統(tǒng)管理模塊初始化

(一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理

(二)注冊(cè)系統(tǒng)管理

1.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理

2.增加操作員

(三)建立賬套

1.設(shè)置賬套信息

2.設(shè)置單位信息

3.確定核算類型

4.確定分類信息

5.確定編碼方案

6.確定數(shù)據(jù)精度

7.系統(tǒng)啟用

(四)設(shè)置操作員權(quán)限

四、賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊初始化

(一)設(shè)置基礎(chǔ)檔案

1.設(shè)置部門檔案

2.設(shè)置職員檔案

3.設(shè)置客戶檔案

4.設(shè)置供應(yīng)商檔案

5.設(shè)置外幣及匯率

6.設(shè)置結(jié)算方式

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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