第四節(jié) 會計軟件的安全

一、安全使用會計軟件的基本要求

常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

(一)嚴格管理賬套使用權(quán)限

在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

(三)嚴格管理軟件版本升級

對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進行升級。

二、計算機病毒的防范

計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。

(一)計算機病毒的特點

1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。

2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。

3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。

4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。

5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。

6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。

(二)計算機病毒的類型

1.按計算機病毒的破壞能力分類

計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。

2.按計算機病毒存在的方式分類

計算機病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時，再進入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒;網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。

(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。

2.使用被病毒感染的磁盤

使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。

(四)感染計算機病毒的主要癥狀

當(dāng)計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：

1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢;

2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;

3.系統(tǒng)異常重新啟動;

4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;

5.系統(tǒng)不識別硬盤;

6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;

7.打印機等一些外部設(shè)備工作異常;

8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;

9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;

10.其他異?，F(xiàn)象。

(五)防范計算機病毒的措施

防范計算機病毒的措施主要有：

1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用;

2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件;

3.謹慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;

4.經(jīng)常升級殺毒軟件;

5.在計算機上安裝防火墻;

6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;

7.計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。

(六)計算機病毒的檢測與清除

1.計算機病毒的檢測

計算機病毒的檢測方法通常有兩種：

(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。

(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進行。

2.計算機病毒的清除

對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響。

三、計算機黑客的防范

計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。

(一)黑客常用手段

1.密碼破解

黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。

2.IP嗅探與欺騙

IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。

欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。

3.攻擊系統(tǒng)漏洞

系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標計算機。

4.端口掃描

由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。

(二)防范黑客的措施

1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。

2.數(shù)據(jù)加密

數(shù)據(jù)加密的目的是保護系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。

3.身份認證

系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，只對確認了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性。

4.建立完善的訪問控制策略

系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊。

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（責(zé)任編輯：xy）

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