現(xiàn)代工具書常用的排檢方法有漢語(yǔ)拼音字母法、筆畫筆形法、部首法、四角號(hào)碼法、中國(guó)圖書館分類法，以及事物性質(zhì)分類法，而有的古籍整理工具書也采用四部分類法。

事物性質(zhì)分類法按學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的不同和編纂者意圖的不同，通常有各式各樣的分類，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所以，這里主要介紹其他六種有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的排檢方法。

(一)漢語(yǔ)拼音字母法

漢語(yǔ)拼音字母法是根據(jù)漢字的拼音字母組成序列依照漢語(yǔ)拼音字母表的順序編排單字(或詞)的一種排檢方法。這種漢字排序方法借鑒了英文、法文、俄文等拼音文字的字母法排序中的“單詞法”原理。

漢字的排列先以其漢語(yǔ)拼音音節(jié)為序，如阿(a)、愛(a1)、昂(ang)、把(ba)、版(ban)、粗(cu)、過(guo)、用(yong)、組(zu);音節(jié)相同的，按聲調(diào)依陰平、陽(yáng)平、上聲、去聲、輕聲的次序排列，如八、拔、把、爸、吧;如果音節(jié)和音調(diào)都相同，按漢字的總筆畫數(shù)從少到多排列;如果筆畫數(shù)也相同，按漢字起筆至末筆各筆筆形，依“橫(一)、豎(1)、撇(J)、點(diǎn)(、)、折(一)”順序排列;若各筆筆形仍相同，則按在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。

復(fù)音詞的編排，是先將首字作為排序依據(jù);首字相同的，按第二字排序;第二字也相同的，按第三字排序，依次類推。如banben版本，banbenxue版本學(xué)，banci版次，banhua版畫，banhuajia版畫家，banke版刻，bankou版口，banmian版面，banquan版權(quán)，banshui版稅。

漢語(yǔ)拼音字母法于1958年開始推行，后被廣泛應(yīng)用于工具書的編排，是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，也是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》(GB/T22466—2008)推薦的三種漢字排序規(guī)則之一?！缎氯A字典》《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《中國(guó)大百科全書》《辭?！?第六版)等，均采用漢語(yǔ)拼音字母法編排正文條目。

(二)筆畫筆形法

“筆畫筆形法’，使用頻率較高，是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，也是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》推薦的三種漢字排序規(guī)則之一。如《中國(guó)歷史大辭典》就是以此來(lái)組織條目的。

漢字用筆畫筆形法編排時(shí)，先按筆畫數(shù)從少到多排列;若筆畫數(shù)相同，按起筆至末筆各筆筆形依“橫(一)、豎(1)、撇(J)、點(diǎn)(、)、折(一)”的順序排列;如果筆形仍相同，則按在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。

復(fù)音詞編排的原則與漢語(yǔ)拼音字母法相同，即依次把首字、第二字、第三字……作為排序依據(jù)。

(三)部首法

部首法的應(yīng)用在我國(guó)有悠久的歷史。東漢許慎編《說(shuō)文解字》，將9353個(gè)漢字(小篆)按字形和字義歸納為540部，首創(chuàng)部首編排法。其后的字典編纂繼承了這一方法，并不斷發(fā)展完善。明代梅膺柞作《字匯》，依宋代印刷書籍的字體，將沿襲使用一千多年的540個(gè)部首簡(jiǎn)化為214個(gè)，按筆畫少者在前、多者在后的方法排列;具有相同部首的字，也按筆畫多少分先后。這一改革彌補(bǔ)了《說(shuō)文解字》部首繁多、不便查檢的不足。

原來(lái)的部首法對(duì)部首的選取以六書為原則，以義取部，從義歸部，取部、歸部較為復(fù)雜，現(xiàn)代讀者不易使用。20世紀(jì)50年代以后，我國(guó)新出版的字典、詞典，對(duì)沿用已久的214部進(jìn)行了調(diào)整，在部首歸屬上，打破了“從義歸部”的老傳統(tǒng)，由以往注重字義改為依字形定部，部首的數(shù)量也有調(diào)整。如《漢語(yǔ)大字典》《漢語(yǔ)大詞典》等在214部的基礎(chǔ)上刪并為200部，2009年版之前的《辭?！穭t采用250部。后來(lái)通行的字典、詞典一般依據(jù)《漢字部首表》(GF0011～2009)采用201部。

使用部首法查閱工具書時(shí)，應(yīng)首先分析字形結(jié)構(gòu)，弄清部屬、確定部首，然后按部首以外的筆畫數(shù)查字。由于新、舊部首法確定部首的原則不同，以及部首法本身具有某些缺陷(如有的部首位置不固定)，給利用部首法檢索帶來(lái)不便。所以，使用部首法時(shí)，一是要了解新、舊部首法確定部首原則的區(qū)別;二是在遇到難查字時(shí)，注意查“部首目錄’’或“難查字表”。如利用《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》查“凸”、“凹”時(shí)，如果不知道它們的部首皆為“l(fā)”，查此書“難檢字筆畫索引”，就能在“五畫”內(nèi)查到這兩個(gè)字。

部首法是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，現(xiàn)在大多用于大型字典、語(yǔ)文詞典的正文編排，綜合性詞典與中小型字典、語(yǔ)文詞典的輔助索引編排。

(四)四角號(hào)碼法

四角號(hào)碼法是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，也是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》推薦的三種漢字排序規(guī)則之一。

四角號(hào)碼法將漢字筆形分為十種，分別賦予號(hào)碼0—9。通用的筆形口訣為“橫一垂二三點(diǎn)捺，叉四插五方塊六;七角八八九是小，點(diǎn)下有橫變零頭”。

排序的基本方式，是先對(duì)每個(gè)漢字按左上、右上、左下、右下四個(gè)角的筆形特征依次取一位數(shù)字，形成一個(gè)四位數(shù)作為漢字的代碼(如端為0212、烙為9786)，然后將漢字依據(jù)其代碼從小到大排列。

如果出現(xiàn)漢字不同，而按四角所取的號(hào)碼卻相同的情況，則有兩種區(qū)別方法：一種是再取靠近右下角(第四角)上方的一個(gè)筆形作“附號(hào)”，并按附號(hào)大小區(qū)別先后。另一種方法是對(duì)相應(yīng)各字比較橫筆筆畫數(shù)，從少到多排列。橫筆數(shù)相同的，可比較總筆畫數(shù)?？偣P畫數(shù)也相同的，比較起筆至末筆各筆筆形，依“橫、豎、撇、點(diǎn)、折”順序排列。若起筆至末筆各筆筆形仍相同，則按該字在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。

四角號(hào)碼法對(duì)復(fù)音詞的排序，也是依次把首字、第二字、第三字作為依據(jù)。

四角號(hào)碼法多用于編排漢語(yǔ)古籍索引，一般需要附設(shè)漢語(yǔ)拼音檢字表或筆域筆形檢字表。

(五)中國(guó)圖書館分類法

中國(guó)圖書館分類法原稱“中國(guó)圖書館圖書分類法”，自1999年起改現(xiàn)名，并簡(jiǎn)稱“中圖法”。它是中華人民共和國(guó)成立后編制的一種具有代表性的大型綜合性圖書分類法，主要供大型圖書館給圖書分類使用。

中圖法設(shè)有5個(gè)基本部類、22大類，它的部類、大類及其標(biāo)記符號(hào)詳見表1-1。

中圖法廣泛用于編制圖書館分類目錄和各種書目、索引、年鑒等?！度珖?guó)總書目》《全國(guó)報(bào)刊索引》等的分類體系，基本上以它為標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)中也標(biāo)明中圖法的分類號(hào)。

在查檢按中圖法分類編排的工具書時(shí)，要熟悉其分類體系及類目含義。中圖法有較詳細(xì)的類目索引及使用說(shuō)明(手冊(cè))，可供參考查對(duì)。

表1-1“中圖法”的分類體系

(六)四部分類法

四部分類法簡(jiǎn)稱“四分法”，起源于魏晉，定型于唐代。該法是把圖書分為經(jīng)、史、子、集四部。至清代，四分法日益完善，《四庫(kù)全書總目》成為四分法的典范。后來(lái)也有在四部基礎(chǔ)上再增加“叢書”部的。

四部分類法的體系為：

經(jīng)部十類：易類、書類、詩(shī)類、禮類、春秋類、孝經(jīng)類、五經(jīng)總義類、四書類、樂類和小學(xué)類。

史部十五類：正史類、編年類、紀(jì)事本末類、別史類、雜史類、詔令奏議類、傳記類、史鈔類、載記類、時(shí)令類、地理類、職官類、政書類、目錄類和史評(píng)類。

子部十四類：儒家類、兵家類、法家類、農(nóng)家類、醫(yī)家類、天文算法類、術(shù)數(shù)類、藝術(shù)類、譜錄類、雜家類、類書類、小說(shuō)家類、釋家類和道家類。

集部五類：楚辭類、別集類、總集類、詩(shī)文評(píng)類和詞曲類。

四分法是我國(guó)古代圖書分類的主要方法，基本適應(yīng)我國(guó)古代典籍的分類編排。中華人民共和國(guó)成立后，四分法經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)，用于整理古籍，如《全國(guó)古籍善本書目》將古籍分為經(jīng)、史、子、集、叢書五部。

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