济宁蓖乒工艺品有限责任公司

第二節(jié)   會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

   【知識點一】會計賬簿的基本內(nèi)容（了解）

1.封面

2.扉頁

3.賬頁：⑴賬戶的名稱；⑵登記賬簿的日期欄；⑶憑證的種類和號數(shù)欄；⑷摘要欄；⑸金額欄；⑹總頁次和分戶頁次欄。

 

【知識點二】會計賬簿的啟用

1.啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

2.使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁編定頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

3.在賬簿扉頁上需記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽章和單位的公章。

 

【知識點三】會計賬簿的登記規(guī)則（重點）

1．登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2．登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。

3．賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

4．登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

5．下列情況，可以用紅色墨水記賬：
⑴按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

⑵在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

⑶在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；

⑷根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

6.各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。

7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。

8．每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

【例1-單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是（  ?。?。

a.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一

b.發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫

c.用紅字沖銷錯誤記錄

d.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”

【答案】b

【解析】在登記賬簿時，如發(fā)生隔頁、空格現(xiàn)象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人簽章。

【例2-單選題】下列情況不可以用紅色墨水記賬的是（    ）。

a.沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄

b.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)

c.在三欄式賬戶的余額欄前，印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額

d.在三欄式賬戶的余額欄前，未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額

【答案】c

【解析】在三欄式賬戶的余額欄前，印明余額方向的，不能在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。